Обов’язковою передумовою надання користувачам віддаленого доступу до архівних інформаційних ресурсів є оцифрування та вдосконалення довідкового апарату архіву, і зокрема такої важливої його складової, як описи фондів. Центральний державний архів громадських об’єднань та україніки має два інформаційні канали для їх представлення в режимі 24/7.
Перший – це офіційний вебсайт ЦДАГОУ, що має окрему рубрику «Довідковий апарат», яка планомірно наповнюється найбільш запитуваними у дослідників цифровими копіями описів архівних фондів.
Другий, не менш популярний серед користувачів, спосіб ознайомлення з описами – вебресурс ЦДАГОУ «E-resource». Тут представлено удосконалені описи у повнотекстовому форматі, що дає змогу здійснювати пошук необхідної інформації за ключовими словами.