ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ директора ЦДАГОУ
24.10.2022 №15
ПОЛОЖЕННЯ
про Науково-методичну раду
Центрального державного архіву
громадських об’єднань та україніки
І. Загальні положення
1.1. Науково-методична рада (далі – НМР) Центрального державного архіву громадських об’єднань та україніки (далі – ЦДАГОУ) є дорадчим органом, створеним для розгляду питань організації науково-методичної та видавничої роботи архіву, підвищення якісного рівня підготовки нормативних і методичних документів у галузі архівної справи та діловодства.
1.2. У своїй діяльності НМР керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, правилами, інструкціями та рекомендаціями Державної архівної служби України (далі – Укрдержархів) та іншими нормативно-правовими актами, Положенням про Центральний державний архів громадських об’єднань та україніки, а також цим Положенням.
ІІ. Основні завдання Науково-методичної ради
2.1. НМР розглядає матеріали і готує пропозиції з питань:
− визначення основних напрямів науково-методичної, видавничої та виставкової роботи ЦДАГОУ;
− складання проектів планів науково-методичної та видавничої роботи ЦДАГОУ, а також звітів за підсумками їх виконання;
− підготовки пропозицій щодо розроблення (внесення змін) нормативних документів і методичних посібників з усіх напрямів діяльності ЦДАГОУ;
− розгляду та оцінювання результатів науково-методичної, видавничої та виставкової роботи ЦДАГОУ, у тому числі проектів науково-методичних розробок, макетів довідників про склад і зміст документів Національного архівного фонду, збірників документів, наукових доповідей, статей, оглядів, текстів електронних публікацій, експозиційних планів документальних виставок тощо;
− впровадження науково-методичних та видавничих розробок ЦДАГОУ в практику його діяльності;
− координації досліджень з проблем архівознавства, документознавства та археографії;
− розроблення пропозицій до навчальних програм з архівознавчих і документознавчих дисциплін;
− організації використання інформації документів ЦДАГОУ;
− створення і розвитку автоматизованих інформаційно-пошукових систем архівних документів та впровадження автоматизованих архівних технологій у діяльності ЦДАГОУ;
− організації наукового співробітництва з іншими, у тому числі зарубіжними, архівними установами;
− висування наукових праць і науково-методичних розробок на Конкурс наукових праць, науково-методичних розробок та науково-інформаційних робіт з архівознавства, документознавства, археографії, що проводиться Укрдержархівом, інших конкурсів з архівознавства та документознавства.
2.2. НМР готує пропозиції та рекомендації про подання для затвердження, розгляду на засіданні колегії ЦДАГОУ чи опублікування проєктів розглянутих документів (положень, планів, актів, правил, інструкцій, методичних рекомендацій тощо).
ІІІ. Структура і склад Науково-методичної ради
3.1. Положення про НМР та її склад затверджується наказом директора ЦДАГОУ. До складу НМР входять провідні спеціалісти ЦДАГОУ, а також, за згодою, представники науково-дослідних установ та навчальних закладів відповідного профілю.
Головою НМР призначається заступник директора ЦДАГОУ згідно з розподілом функціональних обов’язків у керівництві архіву.
3.2. Голова НМР може мати заступника
ІV. Організація роботи Науково-методичної ради
4.1. НМР здійснює свою діяльність відповідно до річного плану розвитку архівної справи у ЦДАГОУ, а також річного плану роботи НМР, затвердженого директором ЦДАГОУ.
Засідання НМР скликаються у разі подання для розгляду проєктів документів, зазначених у розділі ІІ цього Положення, і проводяться за наявності більше половини її складу.
4.2. Голова НМР може прийняти рішення про проведення засідання у режимі відеоконференції з використанням відповідного програмного забезпечення, зокрема через Інтернет (далі – онлайн-засідання). В онлайн-засіданні беруть участь члени ради, а також інші запрошені особи.
4.3. Підготовку засідань НМР і ведення протоколів здійснює секретар. Автори проектів документів повинні забезпечити подання секретареві кількості примірників, необхідних для ознайомлення всіх членів НМР.
4.4. Рішення НМР приймаються більшістю голосів присутніх на засіданні членів ради, оформляються у вигляді протоколу за підписами голови і секретаря НМР. У разі розподілу голосів порівну, голова НМР має право вирішального голосу.
4.5. Рішення НМР та проекти документів, схвалені нею, набувають чинності після затвердження директором ЦДАГОУ, після чого є обов’язковими для виконання.
4.6. Один примірник кожного схваленого і рекомендованого до впровадження методичного посібника ЦДАГОУ надсилає до Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства.
4.7. У разі прийняття НМР рішення про необхідність доопрацювання проекту поданого документа, він разом із письмовими зауваженнями і пропозиціями повертається розробникові та після доопрацювання подається для повторного розгляду НМР.
4.8. Особливі думки членів НМР стосовно прийняття того чи іншого рішення заносяться до протоколу засідання чи додаються у письмовій формі до нього.
4.9. При НМР можуть створюватися комісії, групи консультантів, рецензентів.